Siga os passos:

1. Acesse Históricos e Certificados e abra o aluno desejado.
   
2. Na página do histórico do aluno (acima das seções e tabelas), localize os botões:
   
   • VISUALIZAR HISTÓRICO – gera a prévia do documento em PDF para conferência;
   • IMPRIMIR – emite o PDF final para download/impressão e gera registro do login do usuário que fez a ação.
     
3. Antes de visualizar/imprimir, confirme:
   
   • Pendências: não pode haver pendências ativas nas etapas.
   • Fundamentação Legal: associe pelo menos uma (use o botão Selecionar Fundamentação Legal).
   • Ato Autorizativo: associe pelo menos um (use o botão Selecionar Ato Autorizativo).
     
4. Clique em VISUALIZAR HISTÓRICO para conferir a montagem do documento.
5. Estando tudo correto, clique em IMPRIMIR para gerar o PDF final.

Regra de visualização x impressão por escola

• Qualquer escola pode visualizar o documento completo ao acionar VISUALIZAR HISTÓRICO.
• A impressão efetiva (PDF final emitido) somente inclui as etapas em que o aluno estudou até os anos concluídos  na escola do usuário logado; as demais etapas subsequentes, concluídas em outras escolas,  aparecem na visualização mas não são impressas por essa escola.
  

Exemplos (idênticos ao documento):
1º CENÁRIO:
Aluno estudou Anos Iniciais na escola A
Aluno estudou Anos Finais na escola B
Aluno estudou Ensino Médio na escola C
Escola A pode: Imprimir Anos Iniciais
Escola B pode: Imprimir Anos Iniciais e Anos Finais.
Escola C pode: Imprimir Anos Iniciais, Anos Finais e Ensino Médio

2º CENÁRIO:
Aluno estudou Anos Iniciais na escola A
Aluno estudou Anos Finais até a etapa 8º na escola B
Aluno estudou Anos Finais etapa 9º e Ensino Médio na escola C
Escola A pode: Imprimir Anos Iniciais
Escola B pode: Imprimir Anos Iniciais até a etapa 8º
Escola C pode: Imprimir Anos Iniciais, Anos Finais e Ensino Médio

Como o documento fica estruturado no PDF:

• Certificado (quando aplicável): aparece na primeira página.
• Páginas por nível de ensino (ex.: Fundamental Anos Iniciais, Anos Finais e Médio), com componentes, cargas horárias e faltas.
• Observações por etapa: no canto direito do documento, organizadas da menor para a maior.
• Observações gerais: próximo ao rodapé das páginas do respectivo nível de ensino.
• Apenas etapas Ativas são impressas; Inativas não entram no PDF.
• Gera quebra de página quando o número de componentes cursados pelo aluno no nível de ensino excede uma página. Neste caso os dados do resumo do histórico e campo de assinaturas são apresentadas nas duas páginas do PDF do nível de ensino.

Se algum botão estiver desabilitado, passe o mouse para ver a mensagem de orientação (ex.: falta de Fundamentação Legal/Ato Autorizativo ou existência de pendências).