As observações por etapa são textos específicos vinculados a uma determinada etapa de ensino do aluno (ex: 2º ano do Ensino Fundamental) e têm como objetivo registrar informações complementares relevantes que serão exibidas no PDF do histórico escolar impresso.

As observações podem ser inseridas manualmente pela escola ou geradas automaticamente pelo sistema, a depender do tipo de informação a que se aplica.

Observações automáticas:

• Em determinadas situações, ao cadastrar uma etapa, o sistema gera observações automáticas.
• Isso acontece principalmente nos casos de:
  
  • Etapas sem Transcrição, conforme a justificativa selecionada;
  • Cadastro de Atividade Complementar, onde o tipo de atividade selecionado será adicionado automaticamente no campo de observação, na etapa correspondente.
    

As observações automáticas são inseridas pelo sistema no momento do cadastro do histórico ou pela situação do aluno encerrado pelo menu encerramento e não podem ser editadas pelo usuário.
O sistema também pode solicitar observações complementares obrigatórias, no momento da inserção de uma etapa sem transcrição, dependendo da justificativa selecionada.

Observações manuais:

• Para adicionar ou editar observações manuais em uma etapa específica, siga os passos:

1. Acesse o menu Históricos e Certificados e pesquise o aluno desejado.
2. Na tabela de etapas por nível de ensino, localize a etapa desejada.
3. Na linha Ações, clique no botão Observações (ícone de balão de texto).
4. Será exibido um campo para digitar as observações manuais daquela etapa.

O campo permite até 265 caracteres. As observações salvas ficarão vinculadas somente à etapa em questão.

Exibição no histórico impresso (PDF):

• As observações por etapa são exibidas no canto direito do documento em PDF, separadas por etapas, organizadas da menor para a maior (ex: do 1º ao 9º ano, depois 1º ao 3º do Ensino Médio).
• São listadas por ordem cronológica conforme a sequência da trajetória do aluno.